Dichiarazione online dei passi

Generalità

I membri del Club des Cent Cols dichiarano annualmente i passi che hanno valicato inviando una lista al loro Delegato Territoriale. Questo può essere fatto tradizionalmente inviando una lista scritta o, per semplificare l’elaborazione, come file Excel o Calc. Adesso è anche possibile inserire una lista di passi direttamente sul sito web del club. Questo articolo spiega come. Il caso dei nuovi membri è trattato alla fine dell’articolo.

I membri hanno anche la possibilità di registrare in maniera indicativa dei passi che sono già stati dichiarati ufficialmente nel passato. Una documentazione specifica è disponibile per questo.

Preparazione di una lista di passi

La maggior parte dei membri hanno l’abitudine di tenere un elenco dei passi valicati sotto forma di foglio elettronico. Se non è il caso vi sono proposti dei modelli semplici ODS (Calc) e XLSX (Excel). Partendo da una lista simile, dichiarare in passi online si fa con un semplice copia/incolla. Per fare questo bisogna che i dati seguenti siano ciascuno in una colonna :

  • Il codice del passo : deve essere sempre indicato per i passi che hanno una catalogo. Per trovare i codici ancora sconosciuti, bisogna scaricare i cataloghi necessari. Per i paesi senza catalogo è richiesto di indicare il paese e la regione col proprio codice ISO 3166.
  • Il nome del passo, o uno dei nomi se ne ha più di uno.
  • L’altitudine del passo;
  • La data di passaggio su questo passo : questa indicazione è facoltativa. La data può essere data dall’anno, dal mese e anno oppure giorno, mese e anno, per esempio : 2020, 8-2019 o 25-6-2017. Per il mese è obbligatorio usare il numero non il nome o una abbreviazione. Questa data non corrisponde necessariamente all’anno in cui un passo è contabilizzato, in particolare per i passi riconosciuti successivamente.
  • Se il passo è in un paese senza catalogo, è richiesta una descrizione il più precisa possibile. Questo permette di localizzarlo, quindi bisogna includere le coordinate geografiche (latitudine e longitudine). E’ possibile aggiungere altre note a favore del DT.

L’ordine delle colonne non è essenziale ma per evitare qualsiasi confusione l’altitudine deve precedere la data e il nome deve precedere la descrizione. Se il vostro file personale ha una struttura troppo diversa è consigliabile di utilizzare quanto meno uno dei modelli ODS (Calc) e XLSX (Excel) per redigere la lista da sottomettere. Un buon modo per farlo può essere l’uso di un foglio aggiuntivo per ordinare le colonne nell’ordine desiderato (vedi qui sopra). Si può anche passare per un formato CSV (testo semplice) per esempio per coloro che dispongono di un database dal quale esportano la loro lista.

Inserimento della lista

Sul sito del club, quello che riguarda i passi valicati dai membri si trova a questo indirizzo :
https://www.centcols.org/membres/cols/
Bisogna connettersi come membro per raggiungere questa pagina. Nel menu che si visualizza c’è una sezione per la dichiarazione ufficiale dei passi. Scegliendola si ottiene una pagina con un’ampia finestra nella quale si può incollare la propria lista dei passi. I dati devono essere incolonnati come spiegato qui sopra (punti da 1 a 5). E essi devono essere separati da virgole, da punti e virgola o da tabulatori. In fondo alla pagina, dovete scegliere se si tratta di una dichiarazione parziale o finale. La differenza è che una dichiarazione parziale non è subito inviata al DT. I passi sono registrati ma saranno sottoposti al DT solo quando viene inviata una dichiarazione finale. Accanto a queste opzioni c’è un pulsante che permette d’inviare la lista. Si visualizza quindi una prima analisi che indica se i passi presentati sono stati trovati nella base dei dati e se le altitudini e i nomi corrispondono. Quest’analisi porta ad una classificazione per categorie. Una tabella di queste categorie è presente sopra la tabella dei passi presentati. Attenzione, a questo stadio, niente è già stato registrato. Si tratta in un primo tempo di verificare se i dati forniti sono stati interpretati correttamente. Numeroso errori o semplici imprecisioni possono far si che ciò non accada ed è quindi necessario ritornare al passaggio precedente per correggere la lista. In caso di dubbio è consigliato di consultare la lista delle domande più frequenti al termine del presente documento.

Invio della lista

Dopo aver controllato tutto e corretto se necessario, la registrazione può essere fatta (col pulsante in fondo alla pagina). Nel caso di una dichiarazione finale, i membri dovranno scrivere un breve messaggio al loro DT, che gli sarà automaticamente notificato.

Convalida da parte del DT

Il DT vedrà la stessa classificazione in categorie che il membro ha visto quando gli è stata presentata per la verifica. Questa classificazione aiuterà il DT per decidere quali passi possono essere accettati e quali no. Se lo giudica opportuno, il DT potrà aggiungere delle note riguardanti alcuni passi. Quando registrerà le sue decisioni, il membro ne sarà avvertito da un messaggio automatico. In questo messaggio ci sarà un link che permette di vedere come i passi dichiarati sono stati trattati dal DT :
https://www.centcols.org/membres/cols/cols.php?andec=ancc

Nuovi membri

Per ora non è ancora possibili registrare i passi di un non membro. Quando un candidato presenta la sua prima lista di passi deve essere iscritto come membro, eventualmente con un numero di passi ancora provvisorio. Solamente dopo la sua lista potrà essere trattata dallo strumento della dichiarazione online. Questo può comportare che si debba ritornare alla scheda del membro per correggerla.

Domande e risposte (FAQ)

Domanda: Perché chiedere il nome e l’altitudine dei passi , quando il codice dovrebbe essere sufficiente ?
Risposta: In teoria si. Ma in pratica è troppo facile di fare un piccolo errore sul codice.

D: Io ho messo il codice di tutti i miei passi ma uno di loro è classificato come “codice non trovato nel data base”. Perché ?
R : Si tratta probabilmente di un errore di battitura- Oppure è un codice che era presente in un precedente catalogo regionale dei passi d’Italia o di Spagna che non è stato ripreso nel catalogo nazionale.

D : Un passo che ho fatto nel 2021 appare senza data ma con un’altitudine di 2021 m. Perché ?
R : Di per sé 2021 può rappresentare sia un anno che un’altitudine. Per differenziarli è necessario mettere sempre l’altitudine prima della data di passaggio.

D : Uno dei miei passi è classificato come “già dichiarato o doppione”. Come posso verificare se è davvero così ?
R : La prima cosa da fare è di verificare la propria. Senza dimenticare che lo stesso passo può essere presente sotto codici differenti se è frontaliero tra due paesi. Altrimenti bisogna aprire la pagina successiva e vedere se questo passo si trova già con uno degli stati “nuovo”, “accettato” o “rifiutato:
https://www.centcols.org/membres/cols/cols.php

D : Posso presentare di nuovo un passo che era stato rifiutato ma che adesso è in catalogo ?
R : Si.

D : Posso presentare i miei passi in più volte ?
R : Sì, usa l’opzione di dichiarazione parziale. E riserva la dichiarazione finale per la fine dell’anno.

D : Nella mia lista di passi valicati, quali sono i passi detti “indicativi”?
R : Riguardate la documentazione sulla lista dei passi dei membri :
https://www.centcols.org/membres/cols/